智能文件存放、流转柜

管理员操作流程设计：

（1）管理人员通过管理后台可对整个机柜或者功能都可以设置等

（2）管理员需要提前分配箱门给部门并绑定其部门的工作人员，并录入人员使用权限验证方式。

测物装置反馈三种状态：有件、无件，急件。

普通件：存件操作流程设计

存件工作人员到达对应的机柜箱门前，直接放入箱门内标识的区域，测物装置检测到有文件放入，箱门触摸显示屏直接显示有件；存件完成，系统记录该文件存入的时间。

急件：存件操作流程设计

存件工作人员到达主控柜前，指纹识别或者输入账号、密码验证身份，选择要投递的部门名称（可多选或者一键全选），点击确定，屏幕提示要放入的部门名称，根据提示直接找到对应的部门放入箱门内，箱门触摸显示屏显示急件；存件完成

存件人员到达主控柜前——点击存件——识别指纹或者输入账号、密码验证身份——选择部门——点击确定——放入对应的箱门内——箱门触摸显示屏显示急件——急件投递完成——系统自动留存急件存件记录

备注：谁存急件有明确的记录，可找到对应工作人员。

部门工作人员取件操作流程设计：

取件人员到主控柜前，识别指纹或者输入账号、密码验证身份，留作取件记录使用，到达对应的机柜前直接取走所有的文件，默认该人员取走箱门内所有的文件，箱门触摸显示屏显示无件。

到达机柜主控柜前：识别指纹或者输入账号、密码验证身份——主控柜显示屏幕提示该人员对应的部门——工作人员取出文件——取件完成——箱门触摸显示屏显示无件——系统自动留存取件记录（本次操作主要留作取件记录使用）

后台功能：

（1）存取记录：可在管理后台查看机柜存取记录（记录以三种形式存在：1.普件存件的时间记录；2.急件存件的人员信息，时间记录等；3.取件记录：每个部门是谁取的件；使整个文件存、取交换都有迹可循）

（2）箱柜管理：可对机柜进行管理，编辑部门名称等

（3）权限管理：添加多位管理人员，对机柜进行管理

（4）部门管理：分配箱门与工作人员绑定，并录入指纹。